PERSBERICHT: UCB Oproeping tot de Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2025
21-mrt-2025 07:00
OPROEPING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
De Raad van Bestuur nodigt de aandeelhouders uit op de Gewone Algemene Vergadering van aandeelhouders (de "Algemene Vergadering") van donderdag 24 april 2025 om 11u00 (Belgische tijd), op de zetel van UCB NV, Researchdreef 60, 1070 Brussel, om er te beraadslagen en te stemmen over de hierna omschreven agendapunten.
De toepasselijke formaliteiten zijn uiteengezet aan het einde van deze oproeping. Aandeelhouders mogen, waar aangegeven, gebruik maken van het Lumi Connect platform (www.lumiconnect.com) om alle formaliteiten voor deelname te vervullen en te stemmen bij volmacht op de Algemene Vergadering. Het gebruik van het Lumi Connect platform is gratis voor de aandeelhouders.
GEWOON GEDEELTE
1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur over de jaarrekening m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
3. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening van de UCB Groep m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en het geconsolideerde jaarverslag van de Raad van Bestuur over die jaarrekening. Deze documenten zijn opgenomen in het Geïntegreerd Jaarverslag 2024. Het geconsolideerde jaarverslag van de Raad van Bestuur bevat ook de duurzaamheidsinformatie die moet worden verstrekt overeenkomstig artikel 3:32/1 en volgende van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
4. Goedkeuring van de jaarrekening van UCB NV m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel van besluit:
De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening van UCB NV m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en de daarin voorgestelde bestemming van het resultaat goed, met inbegrip van de uitkering van een bruto dividend van EUR 1,39 per aandeel (*).
(*) De UCB aandelen gehouden door UCB NV (eigen aandelen) hebben geen recht op een dividend. Daarom kan het totaalbedrag dat zal worden uitgekeerd aan de aandeelhouders fluctueren, afhankelijk van het aantal UCB aandelen gehouden door UCB NV (eigen aandelen) op de datum van goedkeuring van het dividend.
5. Goedkeuring van het remuneratieverslag m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
Overeenkomstig het WVV moet de Algemene Vergadering elk jaar het remuneratieverslag goedkeuren bij afzonderlijke stemming. Dit verslag omvat een beschrijving van de toepassing van het remuneratiebeleid en informatie over de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur en van het Uitvoerend Comité, m.b.t het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
Voorstel van besluit:
De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed.
6. Goedkeuring van het Remuneratiebeleid 2025
Artikel 7:89/1, --3 van het WVV en de Belgische Corporate Governance Code 2020 (de "Code 2020") vereisen dat UCB NV een remuneratiebeleid opstelt en dit beleid of elke belangrijke wijziging ervan ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering. Daarnaast is de Algemene Vergadering op grond van artikel 2:50 van het WVV bevoegd om de beloning van bestuurders goed te keuren.
De laatste versie van het remuneratiebeleid werd goedgekeurd door de jaarlijkse Algemene Vergadering van 25 april 2024. UCB NV stelt nu wijzigingen voor in het remuneratiebeleid en legt een herziene versie van het beleid (het "Remuneratiebeleid 2025") ter goedkeuring voor aan deze Algemene Vergadering De voorgestelde wijzigingen omvatten een herziene wereldwijde benchmarkbenadering, een herziene algemene bezoldiging voor niet-uitvoerende bestuurders en leden van het Uitvoerend Comité in lijn met de uitgevoerde wereldwijde benchmarking, en een nieuwe richtlijn voor aandelenbezit voor niet-uitvoerende bestuurders. Om onze aandeelhouders in staat te stellen hun stem uit te brengen, is het voorgestelde Remuneratiebeleid 2025 beschikbaar op de internetsite van UCB (https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2025), samen met een toelichting waarin de belangrijkste voorgestelde wijzigingen in het huidige remuneratiebeleid nader worden toegelicht.
Voorstel van besluit:
De Algemene Vergadering keurt het remuneratiebeleid 2025 goed en stelt de jaarlijkse cashbeloning van de niet-uitvoerende bestuurders als volgt vast: (i) voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur, een jaarlijks bedrag van 425.000 EUR, (ii) voor de Vice-Voorzitter van de Raad van Bestuur, een jaarlijks bedrag van 200.000 EUR, (iii) voor de andere niet-uitvoerende bestuurders, een jaarlijks bedrag van 160.000 EUR. Bovendien (a) zal de voorzitter van het auditcomité een jaarlijks bedrag van EUR 45.000 ontvangen en zullen de andere leden van het auditcomité een jaarlijks bedrag van EUR 22.500 ontvangen, (b) zal de voorzitter van het governance-, benoemings- en remuneratiecomité ("GNCC") een jaarlijks bedrag van EUR 35.000 ontvangen en zullen de andere leden van het GNCC een jaarlijks bedrag van EUR 17.000 ontvangen, en (c) zullen de leden van het wetenschappelijk comité een jaarlijks bedrag van EUR 45.000 ontvangen. In de mate dat de Voorzitter van de Raad van Bestuur voorzitter of lid is van een comité van de Raad van Bestuur, zullen de hierboven vermelde bijkomende jaarlijkse bedragen echter niet betaald worden. De vergoeding van de bestuurders omvat geen vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur.