Ik kreeg dit vandaag op de mail binnen en ik heb het nog niet op het forum zien staan. Excuses alvast als het al wél ergens staat.
Gr. Roberto
--------------------------------------------------------------------------
Hartog Transport: meer efficiëntie en inzicht dankzij slimme hardware
Combinatie Microsoft Dynamics NAV en Enwis)
QURIUS BELGIUM N.V.
26 september, 2011 - Editie nr. 459
In 1908 startte Gijs Hartog met het uitgraven van het “Zandgat” in Baarn en het transporteren van stenen. Nagenoeg honderd jaar later is Hartog Transport een veelzijdig afvalinzamelingsbedrijf voor aannemers en bouwbedrijven in de regio Utrecht. De derde generatie Hartogs voert nu het roer, met frisse plannen en ideeën voor de toekomst. Ideeën die met het software-platform Enwis) veel makkelijker te realiseren zijn.
“Onze werkzaamheden zijn divers: van afvalverwerking en grond- en sloopwerken tot levering van zand en grind. Daarbij willen we ons blijven onderscheiden door klantgerichtheid en goede service,” vertelt Sandra Goezinnen-Hartog, samen met Claudia Hartog verantwoordelijk voor de financiële administratie van Hartog Transport.
“Onze explosieve groei tussen 1998 en 2003 maakte de administratie steeds bewerkelijker. Het administratieve pakket was namelijk niet geïntegreerd met de andere processen zoals onze planning. Gegevens moesten handmatig worden opgevoerd in planboeken en dagstaten en dan aan het eind van de dag worden ingevoerd in de financiële administratie. Veel kennis zat in de hoofden van de mensen. Zo was het bijvoorbeeld niet meteen duidelijk hoelang een container bij een klant stond. En automatische facturatie was onmogelijk,” luidt het.
De zoektocht naar het juiste software-pakket ging niet over één nacht ijs.
“We hadden al eerder leergeld betaald doordat software-leveranciers hun beloftes niet konden waarmaken. Ook wilde we niet dienen als “proefkonijn” voor nieuw te ontwikkelen functionaliteit. Via adviesbureau NMPO kwamen we in contact met Qurius, dat met een Enwis) een aantrekkelijke oplossing biedt voor zowel grotere als kleinere afvalverwerkingsbedrijven,” aldus onze gesprekspartners.
Op basis van Microsoft Dynamics NAV
Enwis) is gebaseerd op het succesvolle ERP-platform Microsoft Dynamics NAV. Bij ERP ofte enterprise resource planning ondersteunt één geïntegreerd systeem alle “standaard” bedrijfsprocessen: van financiën, inkoop, voorraden, distributie, klantbeheer, personeelszaken tot management-rapportages.
Als “add-on”-module ondersteunt Enwis) alle facetten van afvalverwerking, van weegbrug tot melding en van planning tot facturatie.
“Het gevolg is een totaaloplossing die precies aansluit op onze activiteiten. Voordeel van het feit dat zoveel branchegenoten dezelfde software gebruiken, is dat je een goed werkend systeem krijgt waarvoor nauwelijks maatwerkontwikkeling nodig is”, weten Sandra Goezinnen-Hartog en Claudia Hartog.
Veel tijdswinst
De koppeling van Enwis) aan de facturatie levert veel tijdswinst op. Tijd die kan worden benut voor het regelen van financiële zaken, contacten met aannemers en echte management-taken.
Door alle activiteiten in één pakket te bundelen, is relevante informatie snel beschikbaar voor alle betrokkenen en wordt beter samengewerkt.
Claudia Hartog: “Een groot voordeel is het betere inzicht in de situatie van een klant. Verder kunnen we efficiënter plannen omdat bijvoorbeeld de benodigde reistijd bekend is. Veranderingen als meldingen van de ontvangst en afgifte van gevaarlijke afvalstoffen bij het LMA (lees: Landelijk Meldpunt Afvalstoffen, nvdr.) kunnen we in één keer meenemen. Invoeren en boeken is allemaal gekoppeld: inkoop geschiedt ook aan de hand van de orderinvoer. Mutaties in contracten hoeven niet meer handmatig verwerkt te worden in de facturatie, dat gaat automatisch”.
Vakmensen
Qurius’ focus op de afvalbranche blijkt niet alleen uit de software, meent ze.
“De consultant die ons begeleidt, komt zelf uit de afvalbranche. Hij heeft ons geholpen met het inrichten en optimaliseren van het hele automatiseringsproces. Een bijdrage waar we echt heel blij mee zijn. Nu kunnen we binnenkort in één keer “live”, een zogenaamde “big bang”. Met andere systemen zouden we dat echt niet aangedurfd hebben”.
De professionalisering in de afvalbranche voltrekt zich in een hoog tempo.
“Veel bedrijven hebben het best moeilijk met de wijzigende regelgeving. Bij ons valt met Enwis) alles op zijn plek en kunnen we soepel inspelen op toekomstige ontwikkelingen. Al met al denk ik dat we een veilige en verstandige investering hebben gedaan,” besluit Claudia Hartog.